Unsere Leistungen – digital und effizient

Effiziente Unterstützung, genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Unsere Dienstleistungen sind auf Wunsch komplett digital verfügbar. Sie behalten stets den Überblick, ohne sich um die administrativen Details kümmern zu müssen.

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Professionelle Bürodienstleistungen und administrative Unterstützung

Sie haben Ihren Erfolg im Blick – wir Ihr Büro.

Wir bieten Ihnen genau die Unterstützung, die Sie benötigen, um sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren zu können.

Entdecken Sie, wie wir Sie mit unserer Expertise unterstützen können.

Büroorganisation

Unternehmensbegleitung kleiner Unternehmen (Unternehmensgründung)
Korrespondenz | Backoffice
Terminplanung und -koordination: Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen planen
E-Mail-Bearbeitung: Posteingang verwalten, E-Mails weiterleiten, Anfragen beantworten
Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Postbearbeitung: Eingang und Ausgang der Post organisieren

Buchhaltungs– und Rechnungswesen

Vorbereitende Buchhaltung | Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro
Buchführung: Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
Rechnungsprüfung: Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Zahlungsverkehr: Abwicklung von Zahlungen und Überwachung des Mahnwesens
Kontenabstimmung: Überprüfung und Abstimmung von Konten (z. B. Bankkonten)
E-Rechnungen (Support und Durchführung)

Personalwesen HR

Mitarbeiterbetreuung , Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Personalangelegenheiten
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Überwachung der Gehaltszahlungen
Personalaktenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen
Fortbildungsplanung: Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Senkung der Krankentage | Begleitung von Krankenrückkehrer
Mitarbeiterentwicklung/Entwicklungsgespräche
On- und Offboarding (Ein- und Austritte)
Stellenausschreibungen
Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen | Abmahnverfahren

Bewerbermanagement (Bewerbungsgespräche / Auswahlverfahren)
Personalkosten Budget Erstellung
Pflege der Arbeitgebermarke
Mediation (Konfliktbewältigung in beruflichen und privaten Bereichen)
Strategische Ausrichtung Human Resources
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), BEM Beauftragte
Betriebliches Gesundheitsmanagement (in Kooperation mit Krankenkassen)
Arbeitsgerichtliche Begleitung
Budgetplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen und Kostenkontrolle
Einhaltung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (BGN)

Vertrieb

Kundenbetreuung – Kundenanfragen per E-Mail
Pflege von Kundendatenbanken: Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten (CRM-Systeme)
Reklamationsmanagement
Terminabstimmungen mit Kunden und Überwachung
Erstellung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
Präsentationen
Kampagnenmanagement: Überwachung und Auswertung von Marketingmaßnahmen

Marketing

Trendanalyse: Analyse von Trends und neuen Entwicklungen auf den relevanten Plattformen
Erstellung, Anpassung und Realisierung der Marketingstrategie
Reputationsmanagement: Überwachung und Pflege des Unternehmensimages
Netzwerkaufbau | Erstellung von Newslettern und EMail-Kampagnen
Planung von Marketingkampagnen: Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen (online und offline)
Erstellung von Marketingmaterialien: Entwicklung und Gestaltung von Broschüren, Flyern u. v. m.
Content-Marketing

Social Media

Social-Media-Strategie: Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für verschiedene Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok …)
Content-Erstellung: Erstellen von Inhalten für Social Media (z. B. Posts, Bilder, Videos, Stories)
Social-Media-Kampagnen: Planung und Durchführung von bezahlten Social-Media-Kampagnen (z.B. Facebook Ads)
Community-Management: Betreuung und Interaktion mit der Community durch Kommentare
Berichterstattung über Follower-Wachstum
Trendanalyse: Analyse von Trends und neuen Entwicklungen auf den relevanten Plattformen und Anpassung der Strategie
Reputationsmanagement: Überwachung und Pflege des Unternehmensimages in sozialen Netzwerken